INTE/ISO 14721:2026

1.1 Objetivo y Ámbito El objetivo de este documento es definir el modelo de referencia del CCSDS y la Organización Internacional de Normalización (ISO) para un Sistema Abierto de Información de Archivo (OAIS). Un OAIS es un sistema de archivo compuesto por hardware, software, información y procesos y procedimientos basados en políticas, implementados y gestionados por una organización y su personal. La organización ha aceptado la responsabilidad de preservar la información y ponerla a disposición de una Comunidad Designada. La organización puede formar parte de una organización más grande. El sistema cumple una serie de responsabilidades obligatorias que permiten distinguir un archivo OAIS de otros usos del término “archivo”. El conjunto de responsabilidades obligatorias que tiene que cumplir un archivo OAIS se define en el apartado 3.2. El término “abierto” en OAIS se utiliza para dar a entender que esta práctica recomendada, así como las futuras prácticas recomendadas y normas relacionadas, se desarrollan en foros abiertos, y no implica que el acceso a la información sea ilimitado. Se ha considerado que la información que se conserva necesita una preservación a largo plazo, incluso si el propio OAIS no es permanente. El largo plazo es lo suficientemente largo como para preocuparse por los efectos de los cambios tecnológicos, así como por el apoyo a los nuevos medios y formatos de datos, o por los cambios en la base de conocimientos de la comunidad designada o los cambios dentro de la comunidad designada o su definición. El largo plazo puede extenderse indefinidamente. En este modelo de referencia se presta especial atención a la información digital, tanto como forma principal de información conservada como información de apoyo para materiales conservados tanto digital como físicamente. Por lo tanto, el modelo da cabida a información que es intrínsecamente no digital (por ejemplo, una muestra física), pero no se aborda en detalle el modelado y la preservación de dicha información. Este modelo de referencia: – proporciona un marco para la comprensión y una mayor concienciación sobre los conceptos archivísticos necesarios para la preservación y el acceso a la información digital a largo plazo; – proporciona los conceptos necesarios para que las organizaciones no archivísticas participen de manera eficaz en el proceso de preservación; – proporciona un marco, que incluye terminología y conceptos, para describir y comparar las arquitecturas y operaciones de los archivos existentes y futuros; – proporciona un marco para describir y comparar diferentes estrategias y técnicas de preservación a largo plazo; – proporciona una base para comparar los modelos de datos de la información digital conservada por los archivos y para debatir cómo pueden cambiar con el tiempo los modelos de datos y la información subyacente; – proporciona un marco que puede ampliarse con otras iniciativas para abarcar la preservación a largo plazo de información que NO está en formato digital (por ejemplo, soportes y muestras físicas); – amplía el consenso sobre los elementos y procesos para la preservación y el acceso a la información digital a largo plazo, y promueve un mercado más amplio que los proveedores pueden apoyar; – guía la identificación y producción de normas relacionadas con el OAIS. El modelo de referencia aborda una gama completa de funciones de preservación de la información archivística, incluyendo la ingesta, el almacenamiento archivístico, la gestión de datos, el acceso y la difusión. También aborda la migración de la información digital a nuevos medios y formatos, los modelos de información utilizados para representar la información, el papel del software en la preservación de la información y el intercambio de información digital entre archivos. Identifica las interfaces internas y externas de las funciones de archivo, así como una serie de servicios de alto nivel en estas interfaces. Proporciona varios ejemplos ilustrativos y algunas recomendaciones sobre “buenas prácticas”. Define un conjunto mínimo de responsabilidades para que un Archivo para pueda ser considerado OAIS, y define una descripción amplia de un conjunto de términos y conceptos útiles. 1.2 Aplicabilidad El modelo OAIS de este documento puede ser aplicable a cualquier Archivo. Es específicamente aplicable a organizaciones, que pueden formar parte de organizaciones más grandes, con la responsabilidad de poner la información a disposición a largo plazo (tal y como se define en 1.6.2). Esto incluye organizaciones con otras responsabilidades, como la recepción, el procesamiento y la distribución en respuesta a necesidades programáticas. Las organizaciones pueden exigir que su información, desde el principio, sea reprocesable para permitir que los resultados creados por otros se puedan reproducir, sean interoperables con otra información y se puedan reutilizar de nuevas formas. Dichas organizaciones encontrarán este documento relevante debido al requisito de que, para ser preservada, la información tiene que ser comprensible y utilizable. Este modelo también es de interés para aquellas organizaciones y personas que crean información que puede necesitar una preservación a largo plazo y para aquellas que pueden necesitar adquirir información de dichos archivos. El modelo, incluidos los conceptos de modelización funcional y de la información, es relevante para la comparación y el diseño de instalaciones que almacenan información de forma temporal, por dos razones: – Teniendo en cuenta el rápido ritmo de los cambios tecnológicos o los posibles cambios en una comunidad designada, es probable que las instalaciones que se considera que almacenan información de forma temporal se encuentren con que parte o la mayor parte de la información que almacenan necesita una preservación a largo plazo. – Aunque algunas instalaciones que almacenan información pueden ser temporales, es posible que parte o toda su información requiera conservarse indefinidamente. Dichas instalaciones necesitan participar activamente en los esfuerzos de preservación a largo plazo. Se espera que los desarrolladores de normas utilicen este modelo junto con las normas y los documentos comunitarios relacionados como base para una mayor normalización en este ámbito. Son posibles muchas normas relacionadas y algunas ya se han desarrollado. El Anexo B incluye enlaces a sitios web que contienen referencias a una selección de normas relacionadas. Este modelo de referencia no especifica un diseño ni una implementación. Las implementaciones reales pueden agrupar o desglosar las funcionalidades de forma diferente.